Integritetspolicy

Det svenska bolaget Nordic Shades by FaberExposize AB (org.nr 556725-2936) (nedan kallat ”Nordic Shades”, ”vi” eller ”oss”) värnar om din personliga integritet.

I denna integritetspolicy beskriver vi hur Nordic Shades behandlar personuppgifter inom ramen för vår verksamhet, vid tillhandahållande av våra varor och tjänster samt när du interagerar med oss.

Nordic Shades är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med denna policy och med EU:s dataskyddsförordning (GDPR, EU 2016/679).

Vi är öppna och transparenta med hur vi samlar in, använder och behandlar personuppgifter. Här hittar du även information om dina rättigheter och hur du kan utöva dem.

I vissa fall agerar Nordic Shades som personuppgiftsbiträde eller underbiträde. Läs avsnittet Nordic Shades som personuppgiftsbiträde nedan för mer information.

Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy, vill framföra synpunkter eller klagomål, eller om du vill rapportera en säkerhetsincident, kontakta oss gärna via: info@faberexposize.se eller ring oss på: +46 (0)8-120 889 00

Vilka personuppgifter vi samlar in

Nordic Shades samlar in och behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, eller som vi får när du interagerar med oss.

Kategorier av registrerade och uppgifter:

Kunder: namn, telefonnummer, post- och besöksadress, företagsnamn, titel, befattning, bild, betalningsinformation, leveransadress, orderuppgifter, prisinformation, kontaktpersoner, samt uppgifter i mejl, avtal och vårt order- och CRM-system.

Återförsäljare, samarbetspartners, leverantörer, konsulter m.fl.: namn, e-post, telefonnummer, företagsnamn, titel, befattning, betalningsinformation, avtalsuppgifter, bild, uppgifter i mejl och CRM-system.

Potentiella kunder, prenumeranter och webbplatsbesökare: namn, företagsnamn, e-post, telefonnummer, land, stad, samt teknisk information via cookies och annan statistik.

Jobbsökande: namn, telefonnummer, e-postadress, postadress, personnummer, ålder, arbetslivserfarenhet, utbildningsbakgrund, betyg, kvalifikationer, personuppgifter i e-postmeddelanden samt annan information som den sökande själv väljer att lämna i sin ansökan, inklusive CV och personligt brev.

Vi samlar in och behandlar även personuppgifter som vi får från tredje part, till exempel när du interagerar med oss via sociala medier. Mer information om hur respektive sociala medieplattform behandlar personuppgifter finns på deras webbplatser.

Vissa personuppgifter kan också samlas in genom webbtjänster från Google och Microsoft. Dessutom kan personuppgifter hämtas från offentligt tillgängliga källor.

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter om potentiella kunder som vi får från tredje part: namn, e-postadress, IP-adress och land.

Ändamål och rättslig grund för behandling

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för följande ändamål baserat på följande rättsliga grunder:

Kunder:
• Att administrera och tillhandahålla våra varor och tjänster till kunden.

• Att kontakta kunden.

• Att ingå avtal, leverera beställda produkter och bistå kunden.

• Att tillhandahålla produktsupport, service och därmed relaterade tjänster.

• Att administrera betalningar och andra administrativa uppgifter.

• Att kommunicera med dig.

• Att skicka information, marknadsföring och erbjudanden om Nordic Shades och våra produkter och tjänster.

Rättslig grund:

Om Nordic Shades har ett avtal direkt med den registrerade: uppfyll avtalet.

I andra fall: vårt berättigade intresse.

Om Nordic Shades har ett avtal direkt med den registrerade: uppfyll avtalet.

I andra fall: vårt berättigade intresse.

Återförsäljare, affärskontakter, leverantörer, konsulter, myndigheter och andra

• Att bistå dig om du är i kontakt med oss eller besöker vår webbplats eller våra sidor i sociala medier.
• Att etablera och upprätthålla affärsrelationer.
• Att kommunicera med dig.
• Att ingå avtal, köpa varor och tjänster samt administrera dessa.
• Att utveckla och driva Nordic Shades verksamhet och andra relaterade ändamål.

Rättslig grund: Om Nordic Shades har ett avtal direkt med den registrerade: uppfyll avtalet.
I andra fall: vårt berättigade intresse.

Potentiella kunder, mottagare av nyhetsbrev och besökare på webbplatsen

• Att skicka information, marknadsföring och erbjudanden om Nordic Shades och våra produkter och tjänster.
• Att etablera nya kundrelationer och sälja våra produkter och tjänster.
• Att förbättra och vidareutveckla våra produkter och tjänster.
• Att kommunicera med dig.
• Att bistå dig om du är i kontakt med oss eller besöker vår webbplats eller våra sidor i sociala medier.
• Att förbättra våra tjänster och anpassa webbplatsen till besökarens enhet.

Rättslig grund: Vårt berättigade intresse.

Sökande till lediga tjänster

• Att administrera rekryteringsprocesser.
• Att kommunicera med dig.

Rättslig grund: Vårt berättigade intresse.
För att spara ansökningar till framtida rekryteringar: samtycke.

Alla kategorier av registrerade

• Att skydda Nordic Shades rättigheter (inklusive anställda, ledning m.fl.), till exempel i samband med pågående rättsprocess, krav eller due diligence.
• Att utvärdera, förändra, förbättra och utveckla våra produkter och tjänster.
• Att hålla vår webbplats, kommunikation och produkter säkra och skyddade.

Rättslig grund: Vårt berättigade intresse.

• Att uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel för bokföring, skatteändamål eller andra lagstadgade krav.
Rättslig grund: Efterlevnad av tillämplig lagstiftning.

När Nordic Shades behandlar personuppgifter med stöd av berättigat intresse görs bedömningen att behandlingen är rimligt nödvändig för att kunna bedriva och administrera verksamheten, tillhandahålla varor och tjänster till kunder samt upprätthålla kontakt med kunder, potentiella kunder, affärskontakter, leverantörer och andra som kontaktar oss.

Vårt berättigade intresse av att skicka information och marknadsföring om vår verksamhet och våra produkter och tjänster grundar sig på vår uppfattning att sådan information kan vara relevant för mottagaren och dennes organisation, samt att den eventuella risken för den registrerade är minimal. Den registrerade kan när som helst invända mot behandling av personuppgifter för marknadsföringsändamål.

Lagring av personuppgifter

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till syftet med behandlingen.

Kunder: Personuppgifter sparas så länge den registrerade har en pågående affärsrelation med oss, till exempel genom ett kundavtal, och i två år därefter. Uppgifter som rör köp av varor och tjänster sparas i tio år.

Återförsäljare, affärskontakter, leverantörer, konsulter m.fl.: Uppgifter sparas så länge den registrerade har en pågående affärsrelation med oss, direkt eller genom ett företag, och i två år därefter.

Potentiella kunder, nyhetsbrevsprenumeranter och webbplatsbesökare: Vid anmälan till nyhetsbrev eller intresse för information och marknadsföring från FaberExposize sparas uppgifter så länge vi skickar ut sådan information, om inte den registrerade invänder eller avanmäler sig. Vid kontakt med oss sparas uppgifterna så länge det behövs för att hantera ärendet. Uppgifter som samlas in via cookies sparas under besöket på webbplatsen. Personuppgifter som går utöver vad som krävs för utskick kan sparas längre med samtycke. Om den registrerade avanmäler sig eller invänder mot vidare utskick raderas uppgifterna.

Sökande till lediga tjänster: Uppgifter sparas till dess att tjänsten har tillsatts. Med samtycke kan uppgifterna sparas längre enligt vad som framgår av samtycket.

När lagringstiden löper ut raderas eller anonymiseras personuppgifterna.

Uppgifter som krävs enligt lag eller för att skydda Nordic Shades rättigheter: Oavsett ovanstående kan Nordic Shades spara personuppgifter som krävs för att uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel sju år enligt bokföringslagen, eller för att tillvarata rättsliga intressen, till exempel vid rättsprocesser eller krav.

När lagringstiden löper ut raderas eller anonymiseras uppgifterna.

Utlämning av personuppgifter

Nordic Shades kan lämna ut personuppgifter till tredje part i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla våra tjänster, administrera verksamheten, anlita underleverantörer, köpa varor och tjänster eller när utlämning krävs enligt lag.

Vi kan dela personuppgifter med leverantörer som används för att tillhandahålla våra produkter och tjänster, såsom Microsoft (programvara och molntjänster), Lime (CRM), IT-tjänsteleverantörer, återförsäljare, byråer, transport- och logistikföretag, marknadsföringsbyråer, redovisningsfirmor, juridiska rådgivare, affärskonsulter och andra administrativa tjänsteleverantörer.

Nordic Shades kan lämna nödvändig information till myndigheter, till exempel polis eller Skatteverket, om vi är skyldiga enligt lag eller har ett legitimt syfte.

Vid överföring av personuppgifter är vi fortsatt personuppgiftsansvariga för vår behandling, medan mottagaren blir antingen självständig personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde, beroende på omständigheterna i det enskilda fallet.

Om vi anlitar en leverantör som behandlar personuppgifter för vår räkning, ingår vi ett personuppgiftsbiträdesavtal med leverantören för att säkerställa att behandlingen sker lagligt och enligt våra instruktioner.

Nordic Shades som personuppgiftsbiträde

I vissa fall agerar Nordic Shades som personuppgiftsbiträde eller underbiträde, till exempel när en återförsäljare eller byrå beställer våra varor och tjänster för en kunds räkning.

Behandlingen regleras då av ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan Nordic Shades och återförsäljaren/byrån. När Nordic Shades agerar biträde eller underbiträde behandlas personuppgifter endast i enlighet med den personuppgiftsansvariges eller biträdets skriftliga instruktioner och avtalet. I sådana fall gäller inte denna integritetspolicy, och Nordic Shades hänvisar till den personuppgiftsansvariges policy.

Säkerhet och geografisk plats för behandling

Nordic Shades vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa en skyddsnivå som står i proportion till risken med behandlingen av personuppgifter.

Vi behandlar huvudsakligen personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan det dock vara nödvändigt att överföra uppgifter till länder utanför EU/EES, till exempel när Microsoft eller Lime behandlar data i USA. I dessa fall vidtar vi nödvändiga åtgärder för att säkerställa en säker behandling i enlighet med tillämplig lagstiftning, inklusive GDPR.

Vi värdesätter ditt förtroende när du lämnar dina personuppgifter till oss och strävar efter att skydda dem på ett kommersiellt rimligt sätt. Ingen metod för överföring via internet eller elektronisk lagring är dock helt säker, och vi kan inte garantera absolut säkerhet.

Om du klickar på en länk till en extern webbplats kommer du att lämna vår sida. Dessa webbplatser drivs inte av oss, och vi uppmanar dig därför att läsa deras integritetspolicy. Vi har inget ansvar för innehåll, policyer eller praxis på externa webbplatser eller tjänster.

Cookies

En cookie är en textfil som, antingen direkt om den är nödvändig eller med ditt samtycke, kan placeras på din dator eller mobila enhet.

Mer information om de cookies vi använder finns på vår webbplats. Du kan välja att acceptera eller neka cookies. Om du nekar cookies kan vissa delar av webbplatsen sluta fungera som avsett.

Vi använder cookies för att analysera trafik på vår webbplats, förstå hur den används, från vilken typ av enhet den besöks och vid vilken tidpunkt.
Vi använder denna information för att analysera trender, administrera webbplatsen, följa användaraktivitet och marknadsföra FaberExposize produkter och tjänster.

Dina rättigheter som registrerad

Enligt GDPR har du flera rättigheter i relation till vår behandling av dina personuppgifter. Som personuppgiftsansvarig ska vi möjliggöra att du kan utöva dessa rättigheter.

Rätt till tillgång: Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter, och i så fall få information om behandlingen.
Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas utan onödigt dröjsmål.
Rätt att bli bortglömd: Du har i vissa fall rätt att begära att dina personuppgifter raderas, till exempel när de inte längre behövs för syftet de samlades in för.
Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig om behandlingen baseras på avtal eller samtycke.
Rätt till begränsning av behandling: Du har i vissa fall rätt att begära att vi begränsar behandlingen till vissa ändamål.
Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
Rätt att invända mot direktmarknadsföring: Du har alltid rätt att invända mot behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring.
Rätt att lämna klagomål: Om du vill klaga på vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via uppgifterna nedan. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller till tillsynsmyndigheten i det EU-land där du bor.

Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna policy från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.

Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 27 januari 2025.

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter som registrerad, vänligen kontakta oss.

Kontaktuppgifterna finns på vår hemsida, www.faberexposize.se. Nordic Shades by FaberExposize AB